Vamos aprender criar nosso primeiro robô para enviar e-mails a uma lista de destinatários dentro de uma planilha no Google Sheets, o tema desse exemplo será um robô que envie uma mensagem  para os colaboradores que estão entrando de férias.

1. Entre no site do ligaí com seu e-mail e senha já cadastrados.

2. Após efetuar login, navegue até robôs e do lado direito clique em +Robô para começar criar o seu.

3. Você pode buscar pelo robô desejado na barra de busca ou navegar até o robô correspondente, neste caso vamos utilizar o Google Sheets.

4. Depois de abrir o Google Sheets, vamos precisar sincronizar os dados da planilha. Nos pré-requisitos temos um tutorial explicando como gerar o link da sua planilha e publicar na web. Com seu link gerado, basta colar no campo "Link da Planilha", e salvar.

Para verificar se está tudo certo com a primeira etapa, clique em executar  (botão com a numeração 2).

5. Após a execução irá gerar o resultado da  simulação realizada, se obter sucesso em trazer os dados da sua planilha, aparecerá "Sucesso" destacado e o $data no topo da hierarquia, contendo todo conteúdo da planilha.

Do lado direito temos a planilha utilizada no exemplo, e confirmando que recebemos todos os dados de SetorA que é a aba onde estão as informações que vamos precisar manipular.

6. Após a conclusão da primeira etapa de sincronização de dados, daremos inicio a segunda etapa. Para isso, navegue até E-Mail.

7. Selecione a opção enviar E-Mail, e o segundo passo é avançar.

8. Na etapa a seguir temos os parâmetros de entrada do robô e os dados gerais para envio do e-mail.

Em dados a serem processados, será inserido os parâmetros de busca que vamos precisar. No mesmo campo também pode ser inserido código javascript. Neste caso, precisaremos enviar um e-mail aos colaboradores que estão de férias sendo assim, podemos filtrar pelo status direto na planilha como mostra a figura do tópico número 5 .

Representação dos dados a serem processados:

- No topo da hierarquia segue o $data que representa a pasta com todas planilhas;

- SetorA representa uma planilha dentro da pasta;

- Temos as planilhas SetorA e SetorB, como estamos trabalhando com os dados de SetorA, informamos ao nosso robô a planilha que iremos manipular;

- A,B,C,D são as colunas da tabela que estão dentro de SetorA; 

- Como desejamos enviar e-mail somente para as pessoas que estão de férias, filtrou-se somente  os colaboradores que estavam classificados como "Sim" na coluna férias.

-$$.D é a coluna que está dentro da planilha SetorA, a qual contem o status informando se o colaborador está ou não de férias. Quando vamos manipular variáveis dentro de outras variáveis utilizamos o $$, clique aqui para saber mais sobre $ e $$.

9. Na aba de Dados Gerais, no campo "Para(TO)" deve ser inserido o destinatário, que está localizado na coluna "C" dentro da planilha SetorA e, logo após, deve ser inserido também o assunto, corpo do e-mail a ser enviado e o tipo de envio.

10. Definido os parâmetros de entrada e os dados gerais, clique em salvar e execute a tarefa para verificar se os parâmetros estão corretos e prontos para lhe entregar o que foi solicitado.

11. Estando os parâmetros corretos, partiremos para a execução da tarefa. Na imagem a seguir é possível verificar que o e-mail  foi recebido com sucesso:

Agora após  a conclusão destas etapas, o robô está pronto para uso !