Visão Geral
Este artigo detalha o procedimento para atualizar as informações cadastrais da sua empresa diretamente na plataforma Ligaí. O processo é simples, rápido e pode ser realizado por qualquer colaborador que possua permissões de acesso à área administrativa.
Quando Utilizar esta Funcionalidade
Utilize este procedimento quando houver a necessidade de:
Atualizar informações legais como Razão Social, Nome Fantasia ou CNPJ.
Alterar dados de contato, como telefones ou e-mails de responsáveis técnicos.
Atualizar o endereço completo da sede da empresa.
Gerenciar e incluir novos endereços de e-mail para o recebimento de faturas.
Passo a Passo de Configuração
1. Acesso ao menu de Cadastros
A edição dos dados da empresa é centralizada no menu de configurações do sistema:
No menu lateral da plataforma, clique em Configurações.
Em seguida, selecione a opção Cadastros.
2. Localização dos dados da empresa
Ao carregar a tela de cadastros, as informações estarão organizadas por abas:
Certifique-se de permanecer na aba Empresa.
Nesta seção, você poderá visualizar e editar campos como Razão Social, CNPJ, Telefone e Endereço completo (Rua, Número, Bairro, Cidade, Estado e CEP).
3. Realização das alterações
A edição dos campos é feita de forma direta sobre o texto existente:
E-mail de Faturamento: Caso deseje cadastrar mais de um e-mail para receber as notas, utilize obrigatoriamente o ponto e vírgula (;) como separador.
- Exemplo: email1@empresa.com.br; email2@empresa.com.br
4. Salvamento das informações
Para que as atualizações entrem em vigor:
Após finalizar todas as edições, clique no botão azul Salvar, localizado no canto inferior direito da tela.
As novas informações passarão a ser consideradas imediatamente pela plataforma em todos os processos automáticos.
Observações importantes
Permissões: Apenas usuários com perfil de acesso ao menu Configurações conseguem visualizar e editar esses dados.
Revisão: Recomenda-se conferir atentamente todos os campos antes de salvar, uma vez que esses dados são utilizados para a emissão oficial de documentos de faturamento e notas fiscais.