Visão Geral

Este artigo detalha como configurar o conector TechTravel, na ação Cadastrar/Alterar Funcionário, dentro de um robô no Ligaí. Esta ação é utilizada para automatizar a manutenção da base de usuários, permitindo criar novos perfis de colaboradores ou atualizar informações de funcionários já existentes no sistema de gestão de viagens.

Quando Utilizar esta Ação

Utilize a ação Cadastrar/Alterar Funcionário para:

  • Sincronização de RH: Cadastrar automaticamente novos colaboradores assim que forem integrados ao sistema da empresa.

  • Atualização de Documentação: Manter passaportes e vistos atualizados sem intervenção manual.

  • Gestão de Benefícios: Atualizar cartões de milhagem e dados bancários para reembolsos diretamente via robô.

Passo a Passo de Configuração

1. Adicionar a etapa no robô

  1. Acesse o menu Meus Robôs.

  2. Abra o robô desejado.

  3. Selecione o conector TechTravel.

  4. Escolha a ação Cadastrar/Alterar Funcionário.

2. Autenticação

Identifique-se no sistema para garantir a segurança da operação:

  • Credencial: Selecione uma credencial previamente configurada no Ligaí.

  • Key: Caso não use uma credencial salva, insira a chave de autenticação (Token) da TechTravel.

3. Dados Gerais e Complementares

Esta ação é abrangente e permite configurar diversas categorias de dados. Clique em cada seção para expandir os campos:

  • Dados do Funcionário: Informações básicas como nome, CPF, e-mail, cargo e etc.

  • Dados do Passaporte: Registro de número de documento, país emissor, validade e etc.

  • Dados do Cartão: Informações de cartões de crédito corporativos ou pessoais para reservas.

  • Dados Bancários: Conta para fins de depósito e reembolsos.

  • Dados do Cartão de Milhagem: Programas de fidelidade e números de fidelidade em companhias aéreas.

  • Dados Empresas Associadas: Vinculação do funcionário a CNPJs ou filiais específicas do grupo.

4. Salvar a Configuração

Após preencher os campos necessários:

  1. Clique em Confirmar (botão azul na parte inferior da tarefa).

  2. Clique em Salvar na barra superior do robô.

Erros Comuns e Como Proceder

  • CPF já Cadastrado: Se tentar cadastrar um novo funcionário com um CPF existente, o sistema poderá retornar erro ou atualizar o cadastro antigo (Upsert). Verifique a política da sua instância TechTravel.

  • Credencial Expirada: Se o robô falhar na autenticação, revise se o token na aba "Autenticação" ainda é válido.